Team- und Empfangsassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Frankfurt am Main, Mannheim

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art repräsentieren Sie unser Haus am Empfang, in der Kundenbetreuung und an der Telefonzentrale souverän nach innen und außen
Sie entlasten den Vorstand und das Team durch Unterstützung in administrativen, organisatorischen und datenbankbezogenen Aufgaben
Sie bereiten die Konferenzräume für interne Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen vor und sorgen für die Bewirtung unserer Gäste
Sie wirken aktiv bei der Organisation und Umsetzung von internen Events und Teamveranstaltungen mit
Sie begleiten den On- und Offboardingprozess und bringen sich in verschiedenen Projekten ein

IHR PROFIL

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium sowie Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich runden Ihr Profil ab
Eine ausgeprägte Qualitäts- und Serviceorientierung sowie selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten prägen Ihren Arbeitsstil
Sie verfügen über ausgeprägt organisatorische Fähigkeiten, agieren strukturiert sowie souverän und können sich flexibel auf neue und wechselnde Anforderungen einstellen
Ihr Kommunikationsstil, Ihr Handeln sowie Ihr Auftreten sind sicher, verbindlich, proaktiv und integer
Ein versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie ein ausgezeichnetes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift zeichnen Sie aus

WARUM WIR

IMAP (International M&A Partners) ist eines der erfahrensten M&A-Beratungsunternehmen für den Mittelstand. Gegründet im Jahr 1973, ist IMAP eine der ältesten und weltweit größten Organisationen für Mergers & Acquisitions. Mehr als 450 Berater in 51 Ländern sind in internationalen Sektorenteams spezialisiert auf Unternehmenstransaktionen und strategische Finanzierungsthemen. An unseren Standorten in Mannheim, Frankfurt am Main, München und Hamburg sind wir als IMAP Deutschland aktuell mit 51 Kollegen vertreten. Zu unseren Mandanten zählen vorwiegend Familienunternehmen, aber auch große nationale und internationale Konzerne sowie Finanzinvestoren, Family Offices und institutionelle Anleger. Weltweit bringt IMAP jedes Jahr mehr als 250 Transaktionen mit einem Gesamtvolumen von über 15 Milliarden EUR erfolgreich zum Abschluss. Wir sind die M&A-Berater für den Mittelstand – insbesondere für die Hidden Champions der Wirtschaft.

Direkte Einbindung in ein ausgeprägt kollegiales, unternehmerisches und internationales Arbeitsumfeld
Spannende und herausfordernde Aufgaben mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und sehr hoher Eigenverantwortung
Optimale Rahmenbedingungen zur fachlichen, methodischen und persönlichen Weiterentwicklung

WERDEN SIE TEIL DES TEAMS

IMAP Karriereseite

KONTAKTINFORMATIONEN

Nathalie Hornig

Head of Human Resources
careers@imap.de

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Über uns

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Wir freuen uns auf Sie!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (individuelles Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an Nathalie Hornig / Head of Human Resources / per E-Mail an: careers@imap.de

Sie werden kurzfristig eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung erhalten. Selbstverständlich sichten wir diese so schnell als möglich. Gegebenenfalls kontaktieren wir Sie im nächsten Schritt, um einen Termin zum Telefoninterview zu vereinbaren. Dieses hilft erste Fragen zu klären und uns ein noch besseres Bild von Ihnen bzw. Ihren Qualifikationen zu machen.

Wenn Ihre Qualifikation mit unserem Anforderungsprofil übereinstimmt und wir annehmen, dass Sie als Persönlichkeit zu uns passen, werden Sie zu einem ersten persönlichen Gespräch eingeladen.

Die nächsten Schritte hängen von der Funktion ab. Grundsätzlich führen wir jedoch mindestens zwei Gespräche mit Ihnen.

Insgesamt ist es unser Anspruch, dass Sie kurzfristig über den Stand Ihrer Bewerbung in unserem Hause informiert sind. Bitte haben Sie jedoch Verständnis, wenn dies aufgrund der Vielzahl der Bewerbungen, die wir erhalten, nicht immer möglich ist.

Sollte die für Sie passende Funktion nicht auf unserer Website ausgeschrieben sein, dann können Sie sich natürlich auch initiativ bei uns bewerben.

Sollten Sie vorab Fragen zu den jeweiligen Funktionen oder zu IMAP als Arbeitgeber haben, dann wenden Sie sich sehr gerne an Nathalie Hornig.